Выбираем офис: оптимальная планировка помещения

Как не допустить ошибки при выборе метража офиса? Всем известно, что в тесном офисе результативность работы сотрудников падает в разы по сравнению с просторным и комфортабельным помещением. С другой стороны, лишний метраж — это дополнительные расходы, целесообразность которых не всегда бывает оправдана. Чтобы подобрать оптимальный размер офиса, крайне важно знать, какое количество сотрудников будет трудиться в нем, каковы их обязанности и что из технического оснащения потребуется им для качественного выполнения работы.

Согласно современным требованиям, одно рабочее место с компьютером должно занимать не менее 4,5 квадратных метров. Данная площадь не является жестким требованием. Например, руководителям, бухгалтерам и делопроизводителям, как показывает практика, требуется немного больше рабочего пространства. А если в вашей организации имеются внештатные сотрудники или специалисты, которые часто бывают в командировках, то следует подумать над рабочими местами, не закрепленными за конкретным человеком.

Важным аспектом при аренде офиса является зональность, т.е. разделение внутреннего пространства на отдельные участки, выполняющие различные функции. Следует заранее определить, где будет гостевая зона, комната для переговоров, конференц-зал, место для перерыва на кофе, а также подсобные и гардеробные помещения и даже курительная комната для персонала. Обязательно нужно помнить про комнату отдыха для сотрудников, в которой они смогут быстро восстановить силы. В зависимости от количества сотрудников и в соответствии с нормами рассчитывается количество и размер санитарных зон.

Кроме того, при разделении офиса на зоны учитывается наличие различного оборудования. Если ваша компания не из мелких, и вы планируете арендовать большой офис в бизнес-центре или даже несколько этажей, вам необходимо подумать о технических помещениях, в которых будет располагаться, например, сервер или иное оборудование.

Не стоит списывать со счетов и возможность расширения компании. Под эти нужды также следует зарезервировать дополнительные метры. При этом обратите внимание на гибкость планировки офиса: будет ли возможность ее изменить в случае необходимости, подвести новые и демонтировать старые электрические схемы.

КПД офиса напрямую зависит от его площади. По этой причине очень важно выполнить точные предварительные расчеты и набросать примерный план помещения. Так вы будете понимать, нужен ли вам большой офис или есть возможность обойтись компактным вариантом. После этого можно переходить к следующему этапу — поиску офиса с заданными параметрами и подходящими планировочными решениями, который лучше доверить профессионалам. Компании, работающие на рынке аренды коммерческой недвижимости не первый год, имеют богатый опыт и знают все плюсы и минусы каждого объекта мегаполиса. Они смогут быстро помочь клиенту и без труда подобрать удачную планировку офиса по заданным параметрам. Сотни компаний Санкт-Петербурга и Москвы доверили подбор офиса управляющим компаниям — профессионалам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *